1. Начинайте рабочий день раньше
Начиная день раньше, не только экономим время, но и получаем возможность сосредоточенно поработать до того, как начнутся телефонные звонки, письма и встречи. К моменту, когда начнут работу все остальные, у нас уже будет выполнено несколько заданий.

2. Ограничьте для себя время рабочего дня
Если объективные причины не требуют от нас задержаться на работе, нужно поставить себе четкую цель завершать работу вовремя. Установить себе лимит – уходить с работы ровно в 6 или 7. Это ограничение поможет сфокусироваться на работе и не терять время, откладывая задания на более позднее время. Так работа будет более эффективной.

3. Пишите более короткие e-mail
Если работа связана с получением большого количества писем и переписка отнимает много времени, заведите привычку – отвечать кратко, например, формулируя не более 3-4 предложений в ответ на каждое письмо. Первое время будет непросто привыкнуть, однако приучив себя к такому стилю, можно сэкономить много времени.

4. Уменьшите количество встреч
Безусловно, иногда обсуждение в команде необходимо. Однако если вы можете обсудит какой-то вопрос в скайпе или с помощью e-mail, сделайте это. На протяжении недели это поможет сэкономить часы продуктивной работы.

5. Уберите на вашем рабочем столе
Это заберет всего несколько минут, но в будущем сэкономит много времени, которое вы могли потратить на поиски нужной записки или документа.

6. Отдыхайте
Как не странно, но время отдыха также может считаться частью экономии времени, ведь, расслабившись и подзарядившись энергией, можно более эффективно справляться с задачами.

7. Переформатируйте свой день
Выделяйте в рабочем графике большие 3-4-часовые отрезки для продуктивной работы, которая не прерывалась бы встречами, телефонными звонками и т.д. Так можно вдумчиво подойти к выполнению заданий и быстрее с ними справиться.